公司对个人催款通知怎么写?90%的人都做错了。🤯
别急,今天手把手教你写出高效催款通知避坑+省钱+提效全攻略!
基础信息催款通知的核心要素

想让催款通知立竿见影?先搞懂这几点,📝
- 📌 收款方信息公司全称、沟通办法、收款账号(必填)
- 📌 付款方信息客户姓名、沟通电话、订单号
- 📌 欠款详情金额、截止日期、原始合同/订单号
- 📌 付款形式支撑渠道(对公转账/个人等)
实测数据完整包括以上要素的催款通知,回款率提升35%。
核心技巧写出高效催款通知的秘籍
🔥 3秒抓住留意力
- 📌 紧急型:"[客户姓名]您好!关于订单[订单号]的付款提示(仅剩3天)"
- 📌 价值型:"[订单号]付款确认后即可解锁[产品/服务名称]全部权益"
- 📌 合规型:"[公司名]关于[订单号]款项的正式催告函(第[次数]次)"
💡 正文撰写:四步法
- 📌 确认身份礼貌问候+订单号核实
- 📌 解释情况:欠款金额+截止日期+逾期天数
- 📌 提供方案:分期/折扣/一次性付款选项
- 📌 确定结果:逾期利息+法律行动(措辞需谨慎)
反常识某业内人士透露:“90%的人都忽略了在正文最后加上‘如有疑问请立即回复’这一步,引发潜在沟通机会流失!”
📊 增强回款率的省钱攻略
省钱策略 |
成本对比 |
回款提升 |
提供分期选项 |
缩减催收成本约40% |
+28% |
设置付款提示自动化 |
人工成本缩减60% |
+15% |
提供小额折扣 |
折扣成本约3% |
+22% |
避坑指南:怎么样避免法律风险
⚠️ 催款雷区:千万别碰!
- 📌 威胁性语言:如“将上门催收”“报警化解”等(违法风险高)
- 📌 公开羞辱在社交媒体公开欠款信息(侵犯)
- 📌 虚构法律结果:夸大逾期作用(虚假陈述)
内部案例:某公司因在催款通知中添加“强制实行”等不当表述,被客户起诉赔偿精神亏损费5000元,
🛡️ 合规表达模板

逾期利息解释:依照合同协定逾期款项将按日加收5%/年的失约金(留意:年利率不得超过24%)

法律行动提示如逾期超过30天我司将启动合同协定流程化解(避免直接提及诉讼)
对比分析:不同催款形式的效率
催款途径 |
成本 |
回款率 |
适用场景 |
邮件+短信 |
¥0-5/次 |
45% |
首次催款 |
电话+ |
¥10-30/次 |
68% |
逾期7-15天 |
律师函 |
¥500-2000/次 |
85% |
逾期30天以上 |
暴论:2025年催款新趋势
- 📌 AI催收:通过算法预测客户还款意愿,个性化催收
- 📌 信用修复:提供还款计划后承诺不上报征信(合规前提下)
- 📌 区块链存证:所有催款登记上链杜绝纠纷
未来提议:提早建立客户信用档案,对高风险客户在交易前就设置预警机制!
催款通知的黄金三原则
- 📌 专业:措辞正式要素齐全避免情绪化表达
- 📌 合规严谨遵守《民法典》和《消费者权益保》
- 📌 人性:提供变通应对方案保护客户关系
最后提示:首次催款通知的发送时间是付款截止日当天上午10点,回款率最高!